- Konsultasi Awal
Proses maklon dimulai dengan konsultasi antara klien dan CS BMI. Pada tahap ini, klien mengisi formulir pengembangan produk yang mencakup detail seperti merek, logo, nama produk, klaim yang diinginkan, dan perkiraan peluncuran.
CS berperan penting dalam memastikan semua informasi terkumpul dengan lengkap. Hal ini penting untuk memahami visi produk klien dan memastikan bahwa semua aspek pengembangan produk dapat direncanakan dengan baik.
- Perjanjian dan Komitmen
Setelah konsultasi, kedua belah pihak menandatangani perjanjian pendahuluan. Klien juga melakukan pembayaran komitmen fee sebagai tanda keseriusan untuk melanjutkan proses.
Langkah ini menjadi dasar kerjasama antara CV Bumi Mandiri Indonesia dan klien, memastikan bahwa kedua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang semua pekerjaan dan ekspektasi dari proyek maklon ini.
- Pengembangan Merek (Optional)
Tim desain akan membantu dalam pembuatan nama merek dan desain logo. Proses ini memakan waktu sekitar 5 hari kerja untuk pengembangan desain awal.
Selanjutnya, dilakukan penelusuran merek oleh tim marketing selama 1 hari kerja, diikuti dengan pengajian dan pendaftaran merek. Proses ini penting untuk memastikan keunikan merek dan melindungi hak kekayaan intelektual klien. Untuk pengembangan merek ini optional, sesuai dengan permintaan klien.
- Pembuatan Sampel
Pembuatan sampel produk dilakukan oleh tim produksi berdasarkan bahan baku yang sudah ada, memakan waktu 7 hari kerja. Jika diperlukan modifikasi pada base produk, akan ditambah 1 hari kerja.
Setelah sampel selesai, akan dikirimkan ke klien dalam waktu 1-3 hari kerja. CS kemudian akan meminta feedback dari klien dalam 3 hari kerja untuk memastikan sampel sesuai dengan harapan.
Setiap sampel produk dipastikan bagus ya.
- Desain Kemasan
Proses desain kemasan memakan waktu total 10 hari kerja. Dimulai dengan pembuatan desain oleh tim desain selama 3 hari, dilanjutkan dengan review desain oleh CS selama 2 hari. Setelah itu, pembuatan dummy kemasan dilakukan selama 4 hari oleh tim produksi, diakhiri dengan pengecekan dummy oleh tim QC dan Marketing selama 1 hari. Proses ini memastikan kemasan tidak hanya menarik secara visual, tetapi juga fungsional dan sesuai regulasi. Pada kemasan, perlu dicantumkan label yang berisi keterangan produk.
- Pendaftaran Legalitas Produk (Optional)
Setelah desain final, dilakukan update merek di loket B BPOM yang memakan waktu 1 hari kerja. Kemudian, proses BPOM berlangsung selama 14 hari kerja.
Ini meliputi pendaftaran produk ke notifikasi oleh marketing, penerbitan nomor notifikasi, dan penyusunan draft perjanjian kerjasama untuk direview oleh klien. Proses ini krusial untuk memastikan produk memenuhi semua persyaratan regulasi sebelum dipasarkan.
- Perencanaan Produksi
Tahap ini dimulai dengan MRP (Material Requirements Planning) dan MPS (Master Production Schedule) yang memakan waktu 3 hari kerja. Tim produksi merencanakan kebutuhan material dan jadwal produksi secara detail.
Perencanaan ini memastikan bahwa semua bahan baku (RM) dan kemasan (PM) tersedia sebelum produksi dimulai. Minimum Order Quantity (MOQ) ditetapkan sebesar 24 pcs untuk efisiensi produksi.
- Proses Produksi
Produksi berlangsung selama 10 hari kerja. Selama periode ini, tim produksi bekerja keras untuk menghasilkan produk sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati.
Proses ini melibatkan berbagai tahapan, mulai dari pencampuran bahan baku hingga pengemasan produk. Setiap langkah diawasi ketat untuk memastikan kualitas yang konsisten.
- Pengujian Kualitas Produk
Setelah produksi selesai, produk melalui tahap pengujian finish product oleh tim QC selama 2 hari kerja. Ini meliputi berbagai QC untuk memastikan produk memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.
Jika ditemukan masalah, produk akan dikembalikan untuk perbaikan. Hanya produk yang lolos QC yang akan dilanjutkan ke tahap berikutnya.
- Pengiriman Produk
Setelah produk lolos QC, dilakukan pemenuhan syarat terakhir selama 1 hari kerja. Ini termasuk pengecekan dokumen dan persiapan pengiriman.
Produk yang telah siap kemudian dikirim ke klien. Bersamaan dengan itu, dilakukan penagihan pembayaran kepada klien. Setelah pembayaran lunas, produk siap dikirim.
Dengan alur yang terstruktur ini, CV. Bumi Mandiri Indonesia memastikan setiap produk maklon yang dihasilkan memenuhi standar kualitas tinggi dan sesuai dengan harapan klien.
Proses maklon yang transparan dan terencana ini memberikan kepastian dan kenyamanan bagi klien dalam mengembangkan produk mereka.